Pravilnik o uporabi videonadzornih kamer

PRAVILNIK o izvajanju video in foto nadzora v Lovski koči Rižana in v lovišču Lovske družine Rižana

 

Na podlagi Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Ur. l. RS, št. 163/22) in Splošne uredbe o varstvu podatkov (Uredba (EU) 2016/679 – GDPR) sprejme Lovska družina Rižana naslednji

I. SPLOŠNE DOLOČBE

  1. člen (namen pravilnika)


S tem pravilnikom se ureja izvajanje videonadzora in uporaba fotokamer, obdelava, shranjevanje in dostop do video in foto posnetkov v Lovski koči Rižana ter v lovišču Lovske družine Rižana.

Namen izvajanja videonadzora in uporabe fotokamer je:

  • zagotavljanje varnosti ljudi in premoženja,
  • varovanje lovskih objektov, opreme in dokumentacije društva,
  • preprečevanje in odkrivanje tatvin, vandalizma ter drugih protipravnih ravnanj,
  • nadzor lovišča in biotehničnih objektov,
  • spremljanje gibanja in zdravstvenega stanja divjadi,
  • preprečevanje škod v lovišču.

Video in foto posnetki se obdelujejo izključno za navedene namene in v skladu z veljavno zakonodajo.

 

  1. člen

(lokacije videonadzora)

Videonadzor se izvaja s štirimi (4) video kamerami na naslednjih lokacijah:

  1. pred vhodom v Lovsko kočo Rižana,
  2. v glavni pisarni (blagajna in dokumentacija),
  3. v garažnem prostoru,
  4. v hladilnici.

Kamere so nameščene tako, da ne posegajo v zasebnost posameznikov bolj, kot je nujno potrebno za dosego namena iz tega pravilnika.

 

  1. člen

(upravljavec in odgovorna oseba)

Upravljavec videonadzora in fotokamer je Lovska družina Rižana.
Odgovorna oseba za izvajanje nadzora je predsednik društva (starešina).

 

  1. člen

(kontaktni podatki upravljavca)

Upravljavec: Lovska družina Rižana
Sedež: Kortine 15/c, 6275 Črni kal

E-pošta: ld.rizana@lovskazveza.si in info@ldrizana.si

Na navedeni kontakt lahko posamezniki uveljavljajo svoje pravice v zvezi z varstvom osebnih podatkov.

  1. VIDEO NADZOR
  2. člen

(dostop do video posnetkov)

Ogled in obdelavo video posnetkov izvaja odgovorna oseba društva.

V zapletenih ali zahtevnejših primerih lahko odgovorna oseba določi komisijo za pregled posnetkov. Komisija je praviloma tričlanska in jo sestavljajo, odvisno od primera do primera običajno:

  • predsednik društva – starešina,
  • namestnik predsednika društva,
  • gospodar društva.

V nujnih in neodložljivih primerih se lahko komisija izjemoma oblikuje v zmanjšanem številu članov, pri čemer mora biti zagotovljena sledljivost in zakonitost obdelave.

Pooblaščene osebe smejo posnetke pregledovati izključno ob utemeljenem sumu kršitve, poškodovanja ali uničenja premoženja, tatvine, varnostnega dogodka ali drugega sumljivega ravnanja.

  1. člen

(shranjevanje in hramba posnetkov)

Video posnetki se hranijo največ 30 dni, nato se samodejno izbrišejo.

Če so posnetki potrebni kot dokaz v postopkih pred pristojnimi organi, se hranijo do pravnomočnega zaključka postopka.

  1. člen

(varstvo osebnih podatkov)

Osebni podatki, pridobljeni z videonadzorom, se obdelujejo skladno z ZVOP-2 in GDPR.
Vsaka zloraba posnetkov se šteje za hujšo kršitev pravilnika.

  1. člen

(obdelava osebnih podatkov in evidenca vpogledov)

Lovska družina Rižana vodi pisno evidenco vseh vpogledov v video posnetke, ki vsebuje najmanj:

  • datum in čas vpogleda,
  • razlog za vpogled,
  • ime in podpis pooblaščene osebe,
  • navedbo morebitnega posredovanja posnetkov pristojnim organom.

Če uporabnik zazna posnetek, ki kaže na nezakonito ravnanje, mora nemudoma obvestiti odgovorno osebo, ta pa pristojni organ (policija, lovska inšpekcija, veterinarska uprava ipd.).

 

  1. člen

(obveščanje o videonadzoru)

Na vseh območjih, kjer se izvaja videonadzor, morajo biti nameščena vidna in jasno označena obvestila o izvajanju videonadzora.

III. UPORABA FOTOKAMER V NARAVI

  1. člen

(namen uporabe fotokamer)

Fotokamere niso namenjene spremljanju ali evidentiranju gibanja obiskovalcev.
Uporabljajo se izključno za:

  • spremljanje gibanja in zdravstvenega stanja divjadi,
  • preprečevanje in odkrivanje kraj, vandalizma in nedovoljenih posegov,
  • preprečevanje škod,
  • izobraževalne in strokovne namene,
  • varovanje lovskih objektov.
  1. člen

(postavitev in označitev fotokamer)

Fotokamere lahko postavljajo člani Lovske družine Rižana, ki morajo odgovorni osebi pisno sporočiti:

  • ime in priimek,
  • lokacijo (parcelna številka),
  • datum postavitve ter odstranitev ali spremembo lokacije.

Vsaka fotokamera mora imeti oznako z navedbo:

  • Lovska družina Rižana (LD Rižana),
  • kontaktno telefonsko številko.

 

  1. člen

(pravica do izbrisa posnetkov)

Če fotokamera posname osebo, ima ta pravico zahtevati izbris posnetka v skladu z zakonodajo.
Uporabnik fotokamere mora o tem nemudoma obvestiti odgovorno osebo, ki zagotovi izbris.

 

  1. člen

(prepoved kopiranja in širjenja)

Video in foto posnetkov ni dovoljeno kopirati, razmnoževati, posredovati ali javno objavljati.

 

  1. člen

(kršitve pravilnika)

Vsaka kršitev tega pravilnika je lahko podlaga za disciplinski postopek ter odškodninsko ali kazensko odgovornost.

  1. KONČNE DOLOČBE
  2. člen

(nadzor nad izvajanjem)

Nadzor nad izvajanjem tega pravilnika izvaja upravljavec oziroma pooblaščena oseba.

 

  1. člen

(veljavnost)

Ta pravilnik začne veljati z dnem sprejema na Občnem zboru in se uporablja od dneva uveljavitve.

 

V Kortinah, dne ___________

Predsednik Lovske družine Rižana
Fabio Steffe